Factura Electronica a través de un sistema de gestión

Factura Electronica a través de un sistema de gestión

De acuerdo a la Resolución General Nº 3749 de la AFIP, los Responsables Inscriptos en IVA estarán obligados a emitir comprobantes electrónicos a partir del 1 de Julio de 2015

http://www.afip.gob.ar/fe/

Necesito un sistema de Gestión?

Podemos hacer facturas electrónicas de forma gratuita desde la web de AFIP

Ingresamos nuestra clave fiscal y ahí accedemos al panel para poder generar una factura.

https://auth.afip.gov.ar/contribuyente/

facturaenlinea1

La diferencia es que un software de gestión por lo general reemplaza tareas manuales, nos ayuda a controlar y nos facilita tareas, permitiéndonos trabajar con mayor velocidad.

Lo habitual es que por ejemplo una persona utilice:

  • Una planilla Excel para las listas de precios
  • Un cuaderno para registrar las deudas
  • Word para generar presupuestos
  • Un pequeño software para controlar stock
  • La pagina web de AFIP para hacer la Factura Electronica, o una Registradora Fiscal en el caso de generar tickets.

Todo esto es correcto pero insume tiempos, genera errores y hace mas tediosa la gestión de la empresa. En cambio al hacerlo desde un sistema de gestión como Jazz, es todo mas rápido y automático, ya que el software se conecta por Internet al Servidor de AFIP y autoriza la factura online mediante CAE (Código de Autorización Electrónico) y genera un JPG / PDF con la Imagen Digital de la Factura (como una foto que se visualiza en pantalla), para que la envies por Mail a tus clientes o la imprimas si es necesario.

También automáticamente:

  • Descuenta la mercadería de stock
  • Ingresa el efectivo en la caja
  • Registra los cheques
  • Registra los cupones de tarjetas
  • Si hay una deuda la registra en la cuenta corriente del cliente
  • Si cargamos un presupuesto me queda registrado el comprobante

Todo esto en pocos segundos, lo que implica una notable diferencia con el circuito anterior

Que pasa con los controladores fiscales?

Los controladores fiscales serán reemplazados por un nuevo tipo de controlador, que pareciera ser un hibrido entre un controlador y una factura electrónica, se denominan “Controladores Fiscales Nueva Tecnología”

Los nuevos equipos incorporan una “memoria digital” que almacena las operaciones realizadas con el controlador fiscal

http://www.grupohasar.com/es/node/3723

Muchos contribuyentes que tienen viejos controladores, aprovechan y se adhieren al comprobante electrónico

Preguntas Frecuentes
Hay que estar conectado a internet  todo el tiempo?

Si, ya que Jazz se conecta automáticamente al servidor de AFIP para autorizar las facturas mediante el CAE
En caso de no contar con conexión a internet, la factura se genera sin CAE y luego durante el día, cuando regrese internet en mi negocio, me conecto  y obtengo todas las autorizaciones juntas “de todas las facturas emitidas en el día sin internet ”

Afecta lo que se tarda en facturar?
primero se graba la factura en el sistema Jazz y luego se conecta con el server de AFIP, es un proceso que demora unos 3 segundos aprox

La factura en papel la podemos seguir haciendo de la misma manera?
esta modalidad reemplaza las facturas de papel (entendiendo por estas las generadas antiguamente por la imprenta con nro de CAI)
ahora la factura es en formato digital (como una foto en pantalla) que luego se envía por mail al cliente o bien si lo desea se imprime en una hoja común en cualquier impresora, ya que el documento esta autorizado digitalmente y no importa dónde o cuantas veces lo imprimamos, lo que me permite si tengo el cliente físicamente frente a mi, darle una copia impresa (aunque en realidad no es necesario porque la factura le llega por mail)

Claramente esto disminuye los costos de impresión y aumenta la velocidad de envío de la factura, ya que si teníamos que enviar un comprobante a otra provincia, se demoraba un tiempo sustancial y ahora llega a los pocos segundos por internet a la computadora del cliente, de hecho muchos tienen teléfonos tipo smartphone donde tienen configurada su cuenta de correo electrónico y  esto permite que reciban la factura en sus celulares

Acerca de jazzgestion

Av. de Mayo 650 Piso 2 - CABA
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