Jazz Servicio Técnico RMA – Mail automático de una Orden de Trabajo NEWS!

Ahora veremos la otra forma de enviar el mail a partir de la Orden de Trabajo. Ésta forma sería enviar la configuración de impresión personalizada de la Orden de trabajo, a través de un mail, en formato PDF.
Para eso es necesario tener instalada la impresora virtual PDF Creator, que puede descargar e instalar del siguiente link:

http://www.naturalsoftwareplus.com.ar/tools/pdfcreator.exe

La configuración de impresión está explicada en el Manual del sistema, o asimismo en el Anexo de Configuración de impresión de comprobantes, extraído del mismo manual.

El Manual del sistema puede descargarlo de nuestro sitio web: Manual de Jazz

Envío automático de PDF

Deberá tener configurado los mails automático, de la misma manera que vimos en el ejemplo anterior. Desde Parámetros  >  Configurar  casilla de mail automático. Para mas referencia volver a la primera página.

Luego vamos a ir a Reportes / Impresoras

Imagen

 

Deberemos configurar los siguientes parámetros exactamente igual que en la pantalla a continuación.

Imagen

 

En “Carpeta guardado PDF” debe tener seleccionada la ruta donde se guardará el PDF y debe ser la misma que esté configurada en el guardado automático del PDF Creator.

El tilde “Guardar en Sucesos” nos permitirá guardar en un suceso el ingreso y envío de la orden de trabajo, asi como seleccionar bajo que título figurará.

En Cuerpo Mail, puedo redactar un texto que acompañe el archivo adjunto en PDF.

 

 

 

 

Configuración de PDF Creator.
Una vez instalado, ir al menú de la barra de tareas de la parte izquierda de Windows y hacer clic derecho en el icono del PDF Creator y luego seleccionar la opción de PDFCreator.

Imagen

 

Se abrirá la ventana de PDF Creator, seleccionar el icono de Opciones:

Imagen

 

Seleccionar del menú de la izquierda la opción de “Auto-Save” y marcar las configuraciones tal cual lo muestra la pantalla. Una vez marcado el tilde de “Use this directory for auto-save”, seleccionar una ruta y carpeta donde se guardarán los PDF que se irán generando para envíarse (Debe ser la misma ruta que vimos antes en la configuración de Jazz).

Imagen

Apretar “Save” para guardar los cambios.

Abajo veremos el ejemplo.

Utilizamos la misma Orden de Trabajo del ejemplo anterior.

El mail se enviará al confirmar o envíar la impresión de la Orden de Trabajo.

Imagen

 

Aquí vemos el mail recibido que llego a la casilla de correo del cliente asignado a la orden de trabajo:

Imagen

 

Imagen

El archivo adjunto es la impresión en forma de PDF de la configuración personalizada de impresión de la Orden de Trabajo.

Por último, como puedo ver en la carpeta seleccionada, me irá guardando el archivo con el número de la Orden y el nombre del Cliente:

Imagen

Acerca de jazzgestion

Av. de Mayo 650 Piso 2 - CABA
Esta entrada fue publicada en Novedades. Guarda el enlace permanente.

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios .