Como me organizo?

Este texto no pretende ser una lista de pasos a seguir, sino una guía que usted deberá adaptar a sus formas

 

1-     Entre en su negocio pensando que es otra persona…utilice otro punto de vista

2-     Anote todas las cosas lindas y todas las malas que ve

3-     Tómese una mañana, vaya a un café y enumere todos los temas que quiere organizar y mejorar (haga una gran lista)

4-     Priorice los temas dejando en su lista entre 5 y 7 ítems mas importantes

5-     Póngase objetivos a mediano plazo (Si por ejemplo el objetivo es a 6 meses, debo agendar al menos 6 controles de avance de proyecto)

6-     Agende y organice las tareas a realizar para los siguientes 7 días (el objetivo es trabajar de manera ordenada y al terminar cada tarea, debo poder continuar con la siguiente sin dar vueltas sobre que o como seguir)

7-     Ejecute y delegue tareas. Mantenga el cronograma actualizado y recoordine las tareas que quedan pendientes

8-     Controlar los avances (muchas veces al avanzar con ciertas tareas, surgen otros temas a resolver, por favor plasme los mismos en su agenda)

9-     Tómese algunas horas para hacer lo que desea. Deportes, leer un libro, visitar amigos, etc. Tomar un curso es el ideal” una actividad que le guste y lo saque de su negocio al menos 1 vez a la semana”

10- Se pueden volver a ejecutar todos los puntos cuantas veces se desee

 

Que puedo Controlar?

Hacer un ranking de productos por rotación y por valor de venta

Hacer un ranking de clientes y de proveedores

Verificar que mercadería no tiene rotación

Cuales son los artículos con mayor rentabilidad

Comparar los precios de mis proveedores

Hacer inventario (comenzar por una góndola o estantería)

Intentar definir un punto de pedido para cada artículo

Analizar la forma de pago de mis clientes (tiempos de cuenta corriente)

Analizar las tareas de mis colaboradores, enumerarlas y revisarlas

Medir la productividad de cada empleado, si trabajan en ventas es sencillo porque se puede medir el total vendido, pero también debemos buscar parámetros de medición para otros sectores, ejemplo administración, servicio, despachos, etc

Felicite a la persona que realiza correctamente sus tareas y enumere las cosas a mejorar a quien lo necesite

Haga reuniones con sus empleados y pregunte si necesita algo y si tiene alguna idea para mejorar su sector

Intente delegar tareas para obtener mayor tiempo libre. Las demás personas no harán todo como si lo hiciéramos nosotros, pero al hacer todo nosotros mismos, provocamos demoras y cuellos de botella. Recuerde que usted debe tener la mente libre para mejorar su rentabilidad

 

Consejos

Siempre tener a mano un papel y un lápiz, para anotar todas las ideas que se me ocurran

 

Jazz Sistema de Gestión – Natural Software

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