Montos de Factura para fiscales

POR DECRETO A PARTIR DEL 10/12/15 SE APLICAN ESTOS MONTOS. (Antes habían quedado suspendidos)

Mediante la RG AFIP Nº 3561/13, vigente desde el 1º de Abril de 2014, queda sin efecto el monto límite de $25000 (pesos veinticinco mil) en Tiques Factura, y Tiques Nota de Crédito/Débito, en general. En la resolución general mencionada no se establece un nuevo monto límite para los tipos de comprobantes indicados.

Mediante la RG AFIP Nº 3666/14, vigente desde el 4 de Setiembre de 2014, se suspende temporalmente la aplicación del tope de $1000 (pesos un mil) como monto máximo para Tiques y comprobantes B a consumidores finales sin nominar.

Por suspensión temporal se entiende: hasta tanto entre en vigencia lo previsto en los párrafos segundo y tercero del Artículo 3º de la RG AFIP Nº 3561/13.

Para adecuarse a la nueva situación normativa se requiere:

  • Que el software de facturación no aplique el tope de $1000.-
  • Modificar la configuración de la impresora fiscal, elevando el tope de $1000.- para comprobantes B a consumidores finales, y el tope de $25000 para Tiques Factura y Tiques Nota de Crédito/Débito en general a un valor suficientemente alto como para no superarlo durante la emisión de comprobantes.

Para configurar los topes de facturación en Jazz

Menú Herramientas -> Parámetros Generales -> Impresoras Fiscales

Desde allí se definen los topes para las diferentes facturas.

Al adquirir un FISCAL y activarlo con los datos de la empresa (CARGAR Memoria Fiscal) al mismo se le indican los Limites MÁXIMOS vigentes a la fecha de activación de venta para Tiques, Facturas (A,B) , Tiques Facturas (A,B).

Para los casos en donde al FISCAL NO se les cargo el limite, el sistema Jazz cuenta la posibilidad de activar dicho control.
JAZZ NO MODIFICA LOS VALORES CARGADOS AL FISCAL.
Si el FISCAL tiene valores cargados los mismos solo pueden ser modificados por Técnicos en Fiscales homologados por AFIP.

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Problemas al exportar a PDF – Solución

Se han detectado problemas al exportar informes a PDF. Puede salir un mensaje como el siguiente:

errorpdf1

Esto es producto de una actualización de Windows. Desinstalandola, el problema quedaría solucionado.

Ir al CMD (símbolos del sistema), abrirlo “Ejecutando como Administrador”

Tipear el siguiente comando: wusa.exe /uninstall /kb:3102429 /norestart

errorpdf2

Windows confirmara la desinstalacion de ese numero de actualización. Lo confirmamos y luego reiniciamos el equipo.

errorpdf3

Con eso ya debería poder exportar los informes a PDF.

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Horarios y contenido de las Capacitaciones

Reserve 24hs antes  +5411 4342-8858 Rivadavia 842 piso 3 F – CABA (Capital Federal – Buenos Aires).

    • Nivel 1 (Basicas) son los días martes o jueves de 14 a 16hs
      1. -Introducción a Jazz y conceptos de sistema de gestión
      2. -Ingreso al sistema con usuarios y sucursales/empresas
      3. -Clientes / Proveedores -Productos y Servicios
      4. -Costos, Ganancias y Precios de Venta
      5. -Carga básica de comprobantes
      6. -Factura Electronica
    • Nivel 2 de Jazz Office los jueves de 16 a 18hs
      1. -Presupuestos, Pedidos, Remitos, Facturas de Venta y Compra
      2. -Introducción Stock (Stock Físico, Pendiente Entrega/Recepción)
      3. -Caja
      4. -Cheques
      5. -Cuenta Corriente
      6. -Cobranzas y Pagos
      7. -Bancos
    • Expertos Viernes de 10 a 12 hs. Capacitación para usuarios avanzados
      1. -Consultas Puntuales de Jazz Office
      2. -Ayuda armado de CircuitosContable. Viernes 14hsOrdenes de trabajo RMA. Viernes 16hs
      3. Factura Electronica. Jazz AFIP Viernes 17hs.
      4. JazzIT Excel Importación de listas de Precios. Viernes 15hs
      5. Recuerde que esta capacitación no es para dar Soporte, y no nos conectaremos mediante Team Viewer a su máquina, ni usaremos backups.  Para circuitos complejos, se coordinara horario especial otro día, previa recomendación del Capacitador o bien puede ser necesario Implementación del Técnico en su empresa.
    • -Impresión y posterior envío por mail en formato digital
    • -Retenciones y Percepciones
    • Aula virtual, para capacitarse online por Internet los Viernes a las 9:15hs y a las 12hs

www.NaturalSoftware.com.ar/CapacitacionOnline

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Software de Gestión GRATIS

Porque es caro conseguir GRATIS un Sistema Administrativo Contable?

Lo puedo conseguir desde Internet o un amigo me consigue una copia de un CD?

La repuesta es simple, cuando compramos un sistema, no solo compramos un producto, sino un servicio. Sin mesa de ayuda y soporte técnico, nos encontrarnos a la brevedad con graves problemas.

Un Sistema de Gestion “No nos hace ganar mas dinero, pero hace que dejemos de perderlo”.

Para su utilización vamos a tener que organizar nuestra forma de trabajar y para ello, necesitamos tener una empresa que nos ayude con todas las dudas que surgen con el uso del Soft. Un programa gratis lo único que hace sumar retrasos a la organización de nuestro negocio, ya que estamos perdiendo tiempo con algo que a la larga o a la corta dejaremos de utilizar. Posiblemente lo comencemos a utilizar sin mayor dificultad, pero luego de un tiempo, cuando necesitemos utilizar una funcionalidad y la misma este incompleta o no funcione, nos encontraremos con grandes problemas, ya que hemos ingresado muchos datos y lo que es peor, nos hemos acostumbrado a las pantalla de algo que no nos sirve. Esto puede suceder, por defectos del soft o bien porque no tenemos un manual, mesa de ayuda o soporte.

Un programa puede ser desarrollado por un programador, un amigo o una empresa, lo que genera las siguientes ventajas y desventajas:

Amigo: Nos cobrara barato o no nos cobrara, pero jamás le podremos reclamar algo. En algún momento vamos a realizar consultas, si nuestro amigo se encuentra ocupado, no podrá brindarnos la ayuda necesaria.

Programador: Hará las cosas a nuestro gusto, pero lamentablemente no tiene estructura para soportar una rápida repuesta, quizás consigue otro trabajo, viaja o simplemente se enferma y no puede darnos el servicio que necesitamos.

Empresa: A priori nos resultara Económicamente mas caro, pero en el correr del tiempo notaremos la diferencia en el servicio, ya que no dependemos de una sola persona, sino de un equipo de trabajo profesional, que esta capacitado y tiene experiencia sobre el rubro. Por lo que amortizaremos más rápidamente la inversión, con una mejor gestion y organización. Los sistemas son más robustos y fiables, lo que evitara grandes pérdidas de tiempo y dinero.

Utilizar correctamente un Software de Gestion no hace que la empresa gane más dinero, pero si evita pérdidas causadas por:

  1. no conocer la mercadería disponible
  2. comprar mercadería que ya teníamos en stock
  3. no ofrecer los artículos/servicios que nos generan mas rentabilidad
  4. no comparar los precios de varios proveedores
  5. tener mercadería sin rotación
  6. demorar demasiado tiempo en el calculo de una cuenta corriente
  7. pagar recargos por no abonar a término las facturas de proveedores
  8. desconocer el saldo de caja y cuenta corriente
  9. no registrar los cheques para su correcta administracion
  10. tener los precios desactualizados
  11. ignorar que clientes nos dejaron de comprar

Tener en nuestro comercio un Sistema de Gestion Original, acompañado por el servicio posventa de una empresa seria, nos genera tiempo libre, que podremos dedicar a nuestra familia, amigos o a la generación de nuevos negocios.

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JazzIT Importa tus listas de precios. Trucos y columnas nuevas!

Selección de pocos Productos de una gran lista
Modo de proceder si solo trabajamos algunos de los productos de una lista completa de un determinado proveedor:
Editar la lista del proveedor y eliminar los productos que no le compro o bien copiar a una nueva planilla los productos que si compro (esto depende de la cantidad de ítems, si son menos los que compro o los que no)

Prefijos para mezclar listas de proveedores
El campo prefijo se puede utilizar, para que no se superpongan los códigos de este proveedor con los códigos de otro proveedor

Ejemplo
PROVEEDOR A                  PROVEEDOR B
COD 1 CANDADO              COD 1 ABRAZADERA

Si utilizamos prefijos, el candado va a tener código A1 y la abrazadera B1
Para facilitar la tarea se puede utilizar la función CONCATENAR previamente descripta.

Columnas para la carga de productos.

Para realizar el proceso debemos dar un formato específico a la planilla de Excel donde se encuentra la información a ser exportada, para hacerlo tendremos en cuenta los siguientes conceptos:

  1. Los datos requeridos deben estar cargados desde la primera fila y columna (A1).
  2. Cabe destacar que un mismo campo podría invocarse de 2 formas, como en el caso de CostoLista y CostoEstandar
  3. La planilla no puede tener otros datos que no sean los debajo enumerados,  y no pueden llamarse de otra manera de la aquí establecida

Productos

“Código”
“Descripción”
“CostoEstandar”
“CostoLista”
“CostoEstandarMoneda”
“CostoUltCompra”
“CodBarras”
“Proveedor”
“ProveedorNombre”
“PrecioVenta: COD” (COD = Código de Lista en Jazz)
“PrecioMoneda”
“CodRubro”
“Rubro”
“CodSubRubro”
“SubRubro”
“IVAVentas”
“IVACompras”
“Existencias”
“Stock”
“Marca”
“CodMarca”
“CantidadBulto”
“StockMinimo”
“StockMaximo”
“PuntoPedido”
“Ganancia”
“Obs”
“FechaEdicion”

 

CAMPOS OBLIGATORIOS

Código: Debajo de él, estarán todos los códigos de los productos. JazzIT interpreta fácilmente este código:

  • Si no lo encuentra registrado en Jazz Office, crea un nuevo artículo.
  • Si lo encuentra, actualiza sus datos, incluyendo el precio y los demás campos que le pasemos en la planilla.

En el caso de no cargar códigos en el XLS, el programa le asignará el último número cargado + 1, si la planilla contiene códigos repetidos, JazzIT aceptará como válido al primero, lo ingresara y luego actualizara con los valores de los registros siguientes.

factura

Por lo que al procesar la planilla anterior, solo queda registrado un único articulo con el código AA28 y le asigna el Nombre REMERA URUGUAY.

Tener en cuenta que si se pretende procesar una lista mas de una vez, como por ejemplo para actualizar los precios, la misma debe de tener los códigos previamente asignados, ya que Jazz en el caso de no tener asociado un código, generaría en cada proceso un código automático diferente, generando dos artículos diferentes con el mismo nombre.
Para trabajar con DESCRIPCIONES UNICAS la columna código no debe contener codificaciones, o sea debe de estar en BLANCO y hay que seleccionar la opción Búsqueda por Descripción.

Descripción: Debajo de él estarán los nombres de los productos.

 

CAMPOS OPCIONALES

CodBarras: Podremos cargar los códigos de barra desde la planilla Excel

CodRubro: Podremos cargar los Rubros desde la planilla Excel. Si los rubros no están codificados, simplemente dejar en blanco los registros (líneas) y utilizar también el campo Rubro.

Rubro: Nombres de los Rubros desde la planilla Excel. Si los rubros ya poseen su codificación, no hace falta especificar este campo.

CodSubRubro: Nombres de los SubRubros desde la planilla Excel. Si los Subrubros no están codificados, simplemente dejar este campo sin información en sus registros (líneas).

SubRubro: Nombres de los SubRubros desde la planilla Excel. Si los subrubros ya poseen su codificación, no hace falta especificar este campo

IVAVentas: Se podrá ingresar el valor del IVA Ventas para cada Articulo, suponiendo que los productos a ingresar posean el 21% de iva en la columna habría que poner 21
Asegúrese de definir en el ABM de Impuesto si el mismo es de Compras o de Ventas.

IVACompras: Se podrá ingresar el valor del IVA Compras para cada Articulo, suponiendo que los productos a ingresar posean el 10,5% de IVA en la columna habría que poner 10,5

Inactivo: Desde acá se ingresara si el producto se encuentra activo o inactivo, lo que implica que el producto no participara de varios reportes. Los ingresos posibles para este campo son: “S”, “SI”, “YES”, “Y”, “VERDADERO”, “TRUE”. Cualquier otro valor lo pone como Activo.

AjustedeStock: Esta columna se llenara en el caso que deseáramos ajustar el stock que tenemos actualmente, en el caso de querer que el stock disminuya, debemos escribir el número en negativo. Ej.: -10. Si queremos adicionar cantidades al Stock actual, simplemente reflejar la cantidad Ej.: 25

Stock o Existencias: A diferencia de AjustedeStock, directamente se asigna el stock físico a dicho artículo. O sea si cargamos Stock 20, y actualmente teníamos 7, Jazz hará una entrada interna de Stock por 13 unidades reflejando las 20 indicadas en la planilla a procesar con el JazzIT. Por lo que si ponemos en el Excel Stock 4, hace una salida interna de Stock por 3 unidades (calculando que tenia 7, para llegar a 4, automáticamente restamos 3)
Si actualmente el sistema posee stock, Jazz se ocupará de generar el remito de entrada o salida, según sea necesario.

CostoEstandar o CostoLista: Si se encuentran valores en esta columna se los asignará al campo Costo Estándar/Lista de la solapa productos en la pantalla productos de Jazz.

CostoUltCompra:Los valores que se encuentren en esta columna serán agregados al campo Costo Ultima Compra de la solapa Productos en Productos de Jazz.

DescuentoProveedorHabitual:En el caso que nuestro proveedor nos haga un descuento habitual esta es la columna donde debemos cargarlo (Permite ganancias combinadas).

CodigoProductoProveedor: En esta columna podemos anotar el código interno que le da nuestro proveedor a sus productos para así agilizar en el momento de realizar una orden de compra.

Ganancia: Aquí se anotará cual es el porcentaje de ganancia que queremos aplicarle a los productos (pueden ser ganancias combinadas).

Marca:Aquí irá la marca a la cual pertenecen los productos.

CodMarca:Aquí ira el código de la marca a la cual pertenecen los productos.

CantidadBulto: Aquí iría la cantidad de productos que vienen por bulto.

Unidad: Aquí va la unidad de medida. Ejemplo m, metros, litros, lit, Kg., gramo, etc.

Foto: Aquí se coloca la ruta y el nombre de la imagen del producto. Ejemplo C:\misimagenes\sistemaJazz\imagen000748.jpg.

“CostoListaMoneda”
“CostoRealMoneda”
“CostoCalculadoMoneda”
“ComisionPorcentaje” ‘ 
“ComisionMonto” 
“DescuentoRecargo” Aquí va el porcentaje de descuento o recargo del producto
“DR” Aquí se indica si es Descuento o Recargo con D o R
“CodCategoria”
“CategoriaNombre”
“NroSerie” 
“CostoReal”
“PrecioSugeridoVenta”
“PesoPorBulto”
“Despacho” 
“ExistenciasDespacho” Aquí se coloca el stock de despacho para el producto
“ManejaDespachos”  Aquí se coloca una letra S si maneja despacho el producto

 Habitual: Aquí se pone una letra S si el proveedor es el habitual.

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Formulas de Excel que serán de ayuda

Formulas de Excel que serán de ayuda

Recomendamos al usuario, conocer el uso de las siguientes formulas de Excel, ya que serán de mucha ayuda, para dar formato a la Lista de Precios a procesar
Para conocer su modo de uso, acceder a Excel e ingresar al menú Insertar -> Función..
Importar Listas de Precios de Excel a Software Jazz1

=CONCATENAR
La misma permite unificar 2 o mas celdas de texto
Importar Listas de Precios de Excel a Software Jazz2
En este ej. en la celda C2 se unificara el contenido de las celdas B2 y C2 (las comillas son utilizadas para dejar un espacio blanco entre las palabras CANDADO y 40MM)
Sin el blanco quedaría CANDADO40MM
Importar Listas de Precios de Excel a Software Jazz3

=SI
=TEXTO
=VALOR
=IZQUIERDA
=DERECHA
=SUMA
=BUSCARV
=PROMEDIO

 

Problemas de Formatos

Es muy común que alguna columna de precios no permite hacer sumas o calculos. Generalmente esto se debe a problemas en el formato de la planilla Excel

Detallamos a continuación dos posible soluciones

Solución 1
Una solución podría ser abrir una nueva planilla Excel, seleccionar la totalidad de las columnas y convertirlas a formato texto desde el Menú Formato -> Celdas

Importar Listas de Precios de Excel a Software Jazz4

Entonces pegar el contenido completo de la planilla original, sobre la nueva planilla
Por ultimo convertir a formato Número todas las columnas correspondientes a Precios.

 

Solución 2
Recomendamos realizar el siguiente procedimiento si una de las columnas numéricas (precios).

Excel. Convertir números almacenados como texto a números
A-Una celda a la vez

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Comprobación de errores.

Importar Listas de Precios de Excel a Software Jazz5

  • Asegúrese de que estén activadas las casillas de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano y Número almacenado como texto.
  • Seleccione una celda con un indicador de error de color verde en la esquina superior izquierda.
  • Junto a la celda, haga clic en el botón que aparece Importar Listas de Precios de Excel a Software Jazz6y, a continuación, haga clic en Convertir en número.

Importar Listas de Precios de Excel a Software Jazz7
B-Corrección de un rango de celdas con problemas de formatos en los Números
Si usted desea realizar cálculos con Excel y tiene inconvenientes en las formulas, realice los siguientes pasos en dicha planilla

  1. En una celda vacía, escriba el número 1.
  2. Seleccione la celda y en el menú Edición, haga clic en Copiar.
  3. Seleccione el rango de números almacenados como texto que desee convertir.
  4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
  5. En Operación, haga clic en Multiplicar.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Elimine el contenido de la celda introducido en el primer paso.

Nota   Algunos programas contables muestran los valores negativos con el signo menos (-) a la derecha del valor. Para convertir las cadenas de texto a valores, debe devolver todos los caracteres de la cadena de texto salvo el situado más a la derecha (signo de negación) y multiplicar el resultado por -1. Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es “156-” las siguiente fórmula convierte el texto en el valor -156.

Datos

Fórmula

156- =IZQUIERDA(A2,LARGO(A2)-1)*-1
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Como usar los CAMPOS ADICIONALES

CAMPOS ADICIONALES EN COMPROBANTES

 

Se pueden utilizar por ejemplo, para crear datos que consideremos necesarios en nuestros comprobantes:

Lugar de Entrega: Detallar el lugar de entrega del comprobante.

Camión: Para detallar el transporte utilizado

Nro de Viaje: Si tengo mi propia flota de camiones o quiero registrar Nro Hoja de Ruta

Chofer: Registro de camionero

Obra: Si vendemos materiales o realizamos construcciones

Contacto: A quien se le debe entregar el comprobante o la mercadería.

Sector empresa: Si la empresa a la que le facturamos todos los remitos a fin de mes, nos exige que indiquemos que sector retiro la mercadería (compras, ventas, adm.)

Centro de Costos: Simil Sector empresa

 

CAMPOS ADICIONALES EN CLIENTES/PROVEEDORES

Se pueden crear nuevos Campos, para ingresar datos específicos sobre nuestros Clientes y Proveedores. Por ejemplo:

Marca Preferida: Es bueno conocer las preferencias de nuestros clientes

Tipo de Contacto: Podría ser una diferenciación entre un potencial y un cliente actual

Cuadro de Football: Cuanto más conocemos a nuestros clientes, mas podremos venderle

Color de Pelo: Muy necesario para Negocios como ser una Peluquería

Referido por: Podríamos tener un estadístico, por donde nos contacto nuestro cliente (Google, Mercadolibre, Clarín, Revistas, Radio, TV, etc)

 

CAMPOS ADICIONALES EN ARTICULOS

Se pueden crear Campos (inexistentes en el sistema), que detallen ciertas características de nuestros Artículos. Por ejemplo:

Ubicación: Datos referentes al lugar donde guardamos dicho articulo

Estante: Ídem ubicación

Góndola: Ídem ubicación

Color: Puede ser muy útil para locales de indumentaria

Talle: Igualmente tenemos un generador automático de artículos con talle y color en el menú Archivo

Estampado: Podría ser una característica de algunos de nuestros productos

 

O cualquier otro que se nos ocurra!

Luego Jazz permite realizar búsquedas por los mismos

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