Escritorio Remoto: Imprimiendo en la impresora local

Es un inconveniente común que al utilizar una licencia remota de Jazz, Windows redireccione las impresoras, las que van cambiando de nombre cada vez que se inicia una nueva sesión de Escritorio Remoto, lo cual desconfigura la impresora seleccionada en Jazz y no se pueda imprimir un comprobante, por ejemplo. Este procedimiento es privativo de Windows y no se puede cambiar.

A continuación le brindamos las posibles soluciones:

Ir al panel de Impresoras de Windows y verificar cual de todas las redireccionadas es la que está activa e imprime correctamente. Para ello, acceder a la impresora de Windows -> clic derecho -> Propiedadesde impresora -> Imprimir pagina de prueba1.jpg

  1. Clic derecho sobre la impresora -> Propiedades de impresora2.jpg
  2. Imprimimos pagina de prueba. Si se imprime correctamente, esta es la impresora que tendremos que seleccionar en Jazz, sino debemos probamos con otra.3.jpg
  3. Entramos a Jazz, vamos al menu Herramientas -> Configuraciones Personalizadas -> Facturas de Venta,… (en este ejemplo, pero podemos ir a Presupuestos, Pedidos, etc..) -> seleccionamos la Configuracion y en la lista de impresoras elegimos la correspondiente (la que nos imprimió bien)4.jpg
  4. Aceptamos y luego ingresamos a la pantalla de comprobantes seleccionando la esa configuracion personalizada, lo que hará que al imprimir el comprobante se envie a la impresora recién indicada.
  5. Este proceso debe repetirse cada vez que Windows redireccione impresoras y les cambie el nombre. Por lo general, sucede cada vez que se inicia sesión de Escritorio Remoto.

Si usted prefiere evitar todos estos pasos, debe mejorar la infraestructura de red de su empresa. Para ello, debe implementar una red VPN (qué es una red VPN) la cual debe instalar su tecnico de redes de confianza.

Luego de ello, simplemente debe configurar la impresora para ser accedida por IP desde cualquier equipo de su empresa (en la ubicacion fisica donde se encuentre) y no sera necesario realizar ninguna configuracion adicional una vez que la VPN y las impresoras estén correctamente configuradas. Para Windows será una impresora más dentro de la red y no realizará ningún redireccionamiento, evitando hacer los pasos antes descriptos.

Publicado en Novedades | Deja un comentario

DrContable – Imputar pago a una factura

Vamos a mostrar un ejemplo de carga de una Factura de Venta y su posterior Pago.

Previamente debemos verificar (o asignar) cual es el Tipo de Comprobante a utilizar para los Pagos. Vamos a Herramientas -> Definicion de Comprobantes Automaticos

2.jpg

4.jpg

Debemos verificar que el Tipo de Comprobante que utilizaremos para cargar la Factura esté afectando Cuentas Corrientes. Lo vemos desde el menú Archivo -> Definir Tipos de Comprobante

5.jpg

1.jpg

Luego, vamos a la pantalla principal, Registracion de Asientos

3.jpg

Se abrira la pantalla de carga de asientos. Seleccionamos el Tipo de Comprobante correspondiente; en este ejemplo usamos el “FV”. Seleccionamos la cuenta contable correspondiente al Cliente, datos de la factura (Letra, Punto de Venta o Boca, Numero) y confeccionamos el asiento.

6.jpg

Una vez grabado el asiento, vamos a:

7.jpg

Cargamos los datos del pago, y en la parte de imputaciones hacemos clic para buscar las facturas a imputar del cliente deseado:

8.jpg

Seleccionamos con Enter o doble clic:

9.jpg

Confirmamos el asiento seleccionado. Nos traera sus datos y el saldo pendiente. Podemos cancelarlo total o parcialmente:

10.jpg

En este ejemplo, lo cancelaremos parcialmente con $ 800. Confirmamos con Enter y con F2 grabamos el pago. Nos generara el asiento correspondiente al pago:

11.jpg

Publicado en Novedades | Deja un comentario

Hoy hiciste Backup?

Sabias que hay un virus que te bloquea la PC, te encripta la información, archivos y programas que tengas instalados y luego una especie de secuestradores informáticos te piden rescate?
Sabias que si se rompe el disco rígido o la base de datos se borran todos los precios, el stock y las cuentas Corrientes?
Sabias que si te roban la CPU perdes toda la información?

…y todavia seguis ahi sin hacer nada? URGENTE HACE UN BACKUP

Te recomendamos tener un disco externo para el resguardo de la base de datos.

Que es un Backup?
www.jazzgestion.wordpress.com/2012/11/09/la-importancia-del-backup-copia-de-seguridad

Como hacer Backup de Jazz
Versión Access

www.jazzgestion.wordpress.com/preguntas-frecuentes/como-realizar-backups/base-datos-access

Versión MySQL
www.jazzgestion.wordpress.com/preguntas-frecuentes/como-realizar-backups/version-mysql

Tambien se puede configurar el COBIAN para que realice backup automáticos.

 

Carga un ticket web con el teamviewer del servidor para poder configurártelo:

www.naturalsoftware.com.ar/soporte/web

Ayúdanos a ayudarte… =)

Gaby.
info@naturalsoftware.com.ar
www.NaturalSoftware.com.ar

Publicado en Novedades | Deja un comentario

Listado de Facturacion con Comprobantes Anulados

Desde el menu Informes -> Estadistica de Ventas -> Totales de Facturacion podemos filtrar si queremos o no incluir los comprobantes anulados en el informe.

Debemos hacer clic en el boton “Filtro Avanzado de Comprobantes…” y alli seleccionar el tipo de filtro. Podemos incluir los Anulados o solamente listar los comprobantes Anulados.

1.jpg

Publicado en Novedades | Deja un comentario

Importar Plan de Cuentas Contable con JazzIT

Las columnas necesarias en el archivo Excel son:

Numero: Numero de cuenta (maximo 8 caracteres).

Nombre: Descripcion de la cuenta.

Sumariza: Numero de cuenta de la cual depende dentro del arbol del plan

Imputable: Valores aceptados: IMPUTABLE / NO IMPUTABLE. Si es imputable, la cuenta puede aplicarse en los asientos contables. Si NO es imputable, se refiere a una cuenta que agrupa a otras pero que no se ingresan en los asientos (por ejemplo ACTIVO).

Para ello, requerimos el modulo JazzIT Excel (*) y hacemos clic en “Deseo Importar Plan de Cuentas”

1.jpg

En la siguiente pantalla, debemos seleccionar el archivo Excel que contiene nuestro plan de cuentas (indicando las columnas correctamente) y la Hoja. Hacemos clic en “Comenzar” y el plan de cuentas se importara en el ejercicio contable activo en Jazz.

2.jpg

Importante: Hacer backup previamente de nuestro ejercicio contable.

(*) Modulo adicional a Jazz

Publicado en Novedades | Deja un comentario

Vista de Precios – actualizacion de precios

Vista de Precios

1.jpg

Esta funcionalidad permite realizar cambios masivos sobre nuestros productos (precios, marcas, rubros, proveedor, costo, ganancia, descuentos, inhabilitar y habilitar productos, códigos de barra, etc.).

Es recomendable realizar un backup antes de ejecutar este proceso, para luego procesar los datos, analizarlos, y si no obtenemos el resultado deseado, podremos recuperar dicho backup y dejar todos los productos y sus precios como antes de haber utilizado dicha función.

Se accede desde el botón que se encuentra en la Barra de Herramientas Principal.

Como veremos en las siguientes imágenes, los cambios provocados por la Vista de precios podrán realizarse para todos los artículos o los seleccionados mediante los filtros “Rubro y Subrubro, para todos los Productos, un Código Exacto, los Códigos que Empiecen con … y por Descripción”.

2.jpg

Una vez elegidos los parámetros por los que deseamos filtrar, debemos hacer clic sobre el botón “Buscar” y nos dará la grilla resultante con los artículos seleccionados.

La vista de precios fue llamada así, porque solo se aplicaran los cambios o modificaciones, a los productos/servicios visualizados en pantalla.

Todos los procesos masivos que realice con el sistema deben estar acompañados de un backup (Copia de Seguridad).

3.jpg

En la grilla aparecen varios datos de los productos(son editables y están en columnas):

Numero: Aquí nos figura el código de producto.

Descripción: Aquí nos figura la descripción del producto.

Rubro: Aquí nos figura el Rubro que le asignamos a dicho Producto.

Subrubro: Aquí nos figura el Subrubro que le asignamos a dicho Producto.

Marca: Aquí nos figura la Marca que le asignamos a dicho Producto.

Proveedor Cálculo: Aquí figura el nombre del Proveedor el cual nos da los Descuentos y/o Recargos de dichos productos.

Precio de Costo Estándar: Es el precio Estándar/Lista del producto.

Bonificación MOP: Aquí seleccionaremos si la Bonificación que nos brinda el proveedor es por una suma fija o un porcentaje sobre el costo.

Bonificación: Aquí va ya sea el monto o el porcentaje que nos bonifica nuestro proveedor.

Impuestos Internos: Aquí van los impuestos internos en el caso que los productos lo requieran.

Costo Calculado: Es el calculo entre el Precio de Costo Estándar menos la Bonificación.

Ganancia: Aquí va el porcentaje de ganancia que le queremos asignar a un producto.

Descuento/Recargo: Aquí va un descuento o recargo adicional que le queramos hacer al producto.

Precio Sugerido: Acá va el calculo entre el Costo calculado mas la Ganancia.

Costo Estándar Moneda: Aquí va el numero asignado a cada moneda en la que queremos trabajar nuestros productos (Por ejemplo 1=Pesos, 2=Dólares y 3=Euros)

Modificación de Precio Sugerido: Aquí nos figura fecha y hora de nuestra ultima modificación de Precios Sugerido.

Ganancia Lista General: Aquí aparece la ganancia de la Lista de Precios General.

Lista General: Aquí nos figura el valor del producto en la Lista General.

Nota: Se puede aumentar o disminuir una lista de precios, modificar la ganancia de cada lista  respecto del costo del producto.

Modificación Lista General: Aquí nos figura la fecha y hora de la última modificación en la Lista General.

Activo: Podremos utilizar una S para identificar a los artículos Activos o una N para identificar a los Inactivos (No Activos). Como no es posible eliminar un artículo que fue utilizado dentro de un comprobante, si nuestro objetivo es ese, es posible Inhabilitarlo, para que no aparezca disponible en varias pantallas del sistema.

CodBarras: Esta opción permite asociar un código de barras a un artículo. De esta forma podremos incorporarlo más rápidamente a un comprobante sin tener que buscarlo por descripción. Dicho código se puede ingresar manualmente, o si ya tenemos la lectora, podríamos leer el código del artículo sobre la celda de la grilla.

Las columnas que al lado del nombre tienen el símbolo * se pueden modificar masivamente. Para ello debemos seleccionamos el encabezado y vemos que se ilumina toda la columna.

Por ejemplo aquí vamos a procesar masivamente todos los Costos de Lista de los artículos seleccionados en la grilla.

4.jpg

En el mismo seleccionaremos si deseamos Aumentar, disminuir o asignarle un valor fijo y si ese valor es numérico o porcentual.

O sea podríamos aumentar todos los artículos en $1

Disminuir un 10% los CANDADOS

Colocar un valor fijo a todos los productos seleccionados de $5

Disminuir $3 a todos los artículos de Librería

Aumentar un %8 a todos los artículos marca NIKE

Realizar modificaciones masivas o individuales

Masivas

Haciendo click sobre la columna con el *

Individuales

Sobre la misma celda de la grilla, si la misma permite modificación, le permitirá editar el dato, caso contrario, no encontrara habilitada la casilla.

Por lo que si por ejemplo deseamos es cambiar a todos los artículos seleccionados su rubro, pero a uno de ellos no. Entonces el modo de proceder es el siguiente:

1-Selecciono los artículos deseados (deben visualizarse en la grilla)

2-Pulso sobre la columna Rubro y selecciono el deseado (se cambiara para todos los ítems de la grilla)

3-Cambio manualmente desde la grilla el Rubro que no quería modificar (haciendo click con el Mouse en la Celda en cuestión)

4-Guardo los cambios

 

 

Publicado en Novedades | Deja un comentario

Jazz Contable – bajar un informe a Excel

Para bajar a Excel, por ejemplo, el informe de Sumas y Saldos. Primero emitimos el informe en pantalla y luego hacemos clic en el siguiente boton en la parte inferior del informe:

1.jpg

Se abrira una pantalla donde debemos seleccionar el formato Excel y nos permitira grabarlo en una carpeta haciendo clic en Aceptar:

2.jpg

Publicado en Novedades | Deja un comentario