Factura Electrónica – Botón para Enviar PDF por mail

En la pantalla de facturas veremos el la parte superior derecha de la pantalla el botón “PDF”, el cual la imprimirá en formato PDF y la enviara por correo electrónico a las dos direcciones de mail asignada al cliente.

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Para que funcione necesitamos realizar algunas configuraciones:

1- Configurar datos del servidor de correo saliente

2- Configurar carpeta donde se guardaran las facturas PDF a enviar

3- Configurar PDFCreator o BullZip PDF para que guarden los PDF en esa carpeta

Paso 1: Configurar datos del servidor de correo saliente

Primero tenemos que configurar nuestro servidor de salida de mails. Para ellos, vamos al menú Herramientas -> Comprobantes -> Imprimir Facturas

Allí debemos configurar la sección PDF. Tildamos como se indica en la imagen siguiente (esta configuración es por equipo):

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Podemos utilizar la configuración de correo saliente que usamos en el Mailing a Clientes (Informes -> Clientes -> Mailing) o bien configurar una especifica para el envío de facturas seleccionando “Utilizar otra configuración de correo” y haciendo clic en “Configurar…”

Configurar datos del servidor de correo saliente:

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Tenga el envío a través de correos de GMail y Hotmail (como otros como Yahoo, etc..) no están funcionando debido al control de envíos que ejercen esos servidores por el control de spam.

Funcionan utilizando servidores de mail de proveedores locales tipo Fibertel, Nuthost, etc..

Paso 2: Configurar carpeta donde se guardaran las facturas PDF a enviar

En el campo “Carpeta guardado PDF” debemos tipear la ruta completa de la carpeta donde vamos a guardar las impresiones de facturas en PDF. Por ejemplo, podemos poner “C:JazzFacturasPDF”

Eso significa que cuando pulsemos el botón “PDF” en la pantalla de comprobantes, se redactara un mail para enviar al Mail1 y Mail2 del cliente y se adjuntara el PDF correspondiente a ese comprobante que se ira a buscar a la carpeta que allí se indique.

Paso 3- Configurar PDFCreator o BullZip PDF para que guarden los PDF en esa carpeta

Mostraremos como se configura PDFCreator y luego BullZip PDF.

PDFCreator

Entramos a PDFCreator y vamos a Opciones

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La ubicación de Opciones puede variar dependiendo la versión de PDFCreator que este usando:

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Debemos ir a la opción “Autoguardado” y asegurarnos de configurar como se muestra a continuación:

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Importante configurar:

– Usar auto-guardado

– Nombre de archivo: <Title>

– Usar este directorio para auto-guardado: Allí tipear el mismo directorio que configuramos en Jazz, como se indicó anteriormente. Por ejemplo: “C:\Jazz\FacturasPDF”

– Dejar sin tildar “Después de auto-guardado abrir el documento con el programa predeterminado” para que no nos muestre el PDF, sino que lo genere y lo envíe directamente.

BullZIP PDF

Vamos a las opciones

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Importante configurar:

– Nombre de archivo PDF: <Title>.pdf

– No tildar “Confirmar sobre-escritura”

– Abrir el documento PDF luego de la creación: NO

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Mapa (Google Maps) en pantalla de Clientes / Proveedores

Cuando se hace clic en el botón de “Maps” abre el Google Maps con el domicilio cargado en pantalla ahora directamente sobre Internet Explorer, ya no dentro de una pantalla de Jazz, para mejorar compatibilidad con diferentes Windows.

maps1

maps2

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JazzIT Pedidos – Importaciones de Presupuestos y Ordenes de Compra

Desde la pantalla de JazzIT Pedidos donde tradicionalmente se importaban pedidos desde archivos de Excel o TXT, ahora también podemos importarlos como Presupuestos de Venta u Ordenes de Compra:

jazzit_pedidos1

También se incorporo el tilde “Si no se asigna valor en el campo FECHA, asumir fecha del día”. Esto es asi porque si la columna FECHA (cuando se importa desde un Excel) esta vacía, se asume que se llego al final del archivo o no ser que se active ese tilde.

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Movimientos de Banco – Filtro por “Contabiliza / No Contabiliza”

Desde el menú Bancos -> Movimientos de Banco ahora podemos filtrar los movimientos que Contabilizan / No Contabilizan o bien mostrar todos.

Útil para cuando se esta controlando el enlace con la contabilizada en caso de tener el modulo de Enlace Contable.

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Definir Numero y Boca para Remito automático al Facturar

Si se tiene configurado que al facturar se genere un remito automáticamente con los mismos productos incluidos en la factura, podemos definir que ademas de la letra a utilizar para el remito podamos asignar el numero de boca (o punto de venta) del mismo.

Desde Herramientas -> Facturación accedemos a los parámetros:

numero_remito_auto1.Podemos definir Letra y Boca o bien tomar esos datos de la Configuración Personalizada con que ingresamos a la pantalla de facturación.

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Factura Electronica letra “M”

Se incorporo el nuevo tipo de comprobante agregado por Afip: Factura “M” / Nota de Crédito “M” / Nota de Débito “M”.

Tiene el mismo funcionamiento que para las demás letras, simplemente hay que configurar en Herramientas -> Configuraciones Personalizadas el perfil con letra “M” o bien definir en Herramientas -> Parámetros Generales -> boton “Avanzadas…” -> Facturacion la letra “M” para “Letra asociada al Responsable Inscripto”

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Factura Electrónica – Obtener CAE autmaticamente

Desde el menú Herramientas -> Factura Electrónica -> Facturas Pendientes podemos obtener el CAE de comprobantes que por algún motivo no lo obtuvieron.

Podemos pulsar el botón “Activar” para que cada pocos segundos se intente obtener el CAE de los comprobantes que aparezcan en la lista de pendientes de obtención.

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Es útil si tiene solamente un equipo con acceso a Internet, el cual puede tener activa esta funcionalidad para que se dedique a obtener los CAE de los comprobantes que se generan desde otros equipos.

Para desactivar la funcionalidad, pulsamos el botón “Desactivar”

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