Recomendaciones

RECOMENDACIONES

Controladores fiscales:

Para tickets: HASAR 715F

Para facturas: HASAR 330F

Tener puerto COM fisico (NO USB)

Mas info sobre Controladores fiscales “Nueva Tecnologia” y Factura Electronica:

http://www.naturalsoftware.com.ar/html/Factura_Electronica_Software_Sistemas_Programas.html

Lectora de código de barras: Metrologic MS9540

Impresora térmica: Zebra TPL-2844

Impresora para informes: Brother HL-6180DW

PC: Cualquier computadora nueva que tenga instalado Windows (XP,7,8).

Si es una computadora usada, chequee que no sea lenta ya que afectara la velocidad de respuesta del sistema.

Servidor: HP Proliant

Recuerde tener UPS porque los cortes de energía pueden dañar la base de datos.

De ser posible, tenga una PC de contingencia donde pueda levantar el backup (que debe hacer diariamente para el resguardo de sus datos) en caso de una falla.

Red por cable (NO WIFI)

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Régimen de Información de Compras y Ventas – RG 3685 (Compras)

Como generar los archivos para informar al aplicativo de Siap. En este caso vamos a explicar el archivo de compras.

Hay una parametrizacion previa que hacer en Jazz necesaria para que todos los códigos y tablas establecidas para la generación del archivo estén correctamente definidos. Para ello antes revise la siguiente documentación: https://jazzgestion.wordpress.com/?p=2099&preview=true&preview_id=2099

1) Debemos ir al menú Ventas -> Interface con S.I.ap -> Compras y Ventas (RG 3685)

CITI16

2) Seleccionamos la opción Compras y seleccionamos el periodo a informar.

CITI30

Si todo esta bien, generara dos archivos: uno con el detalle de los comprobantes y otro con el detalle de las alícuotas de IVA correspondientes a esos comprobantes. Se guardan en la carpeta SIAP que se encuentra ubicada dentro de la carpeta de Jazz. Estos archivos son los que debemos importar al aplicativo de SIAP: “Régimen de Información de Compras y Ventas”

La información enviada al aplicativo se divide en dos archivos: Comprobantes y Alícuotas de IVA.

Importación de Comprobantes

a) Dentro de Siap, abrimos el aplicativo de Compras y Ventas

b) Una vez en el aplicativo, debemos crear el periodo a informar:

CITI1

b) Importamos el archivo de comprobantes de compra desde el menú Detalle -> Compras-> Importación de Comprobantes

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c) Seleccionamos el archivo a importar

CITI22

CITI23

d) Si hay algún problema en el archivo de importación, nos emitirá un informe con los detalles.

Si la importación se realizo correctamente, emite un mensaje como el siguiente:

CITI7

Podemos verificar la información importada en el aplicativo de Siap desde el menú Detalles -> Listar los comprobantes -> Compras

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Importación de Alícuotas

De una forma similar a la importación del archivo anterior, vamos al menú Detalles -> Compras -> Importación de Alícuotas

CITI26

Hacemos clic en el siguiente botón:

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Seleccionamos el archivo de las alícuotas:

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Podemos verificar la información importada en el aplicativo de Siap desde el menú Detalles -> Listar los comprobantes -> Alícuotas de Compras

CITI29

IMPORTANTE: Al ser un aplicativo nuevo, puede que ciertos comprobantes no los importe Siap correctamente. En esos casos puede ser necesario registrar el comprobante directamente desde Siap en Detalles -> Compras -> Carga Manual con el fin de poder Generar el archivo para enviar a AFIP.

CITI31

Informarnos con una captura de pantalla con el mensaje emitido por Siap y otra captura del comprobante de Jazz a soportejazz@naturalsoftware.com.ar con asunto de mail “RG3685″ para que en la próxima versión de Jazz contemplemos esa novedad.

Permiso relacionado “Ventas\Interface con S.I.Ap\Compras y Ventas (RG 3685)” 

Errores comunes de Siap

1) EL CAMPO NUMERO DE IDENTIFICACION DEL COMPRADOR NO PUEDE SER IGUAL A CERO (0) CUANDO EL TIPO DE DOCUMENTO ES DISTINTO A 99

Verifique que el cliente ingresado en Jazz tenga bien cargado el CUIT o el DNI y si Tipo de IVA (Consumidor final, Responsable Inscripto, etc)

Permiso relacionado “Ventas\Interface con S.I.Ap\Compras y Ventas (RG 3685)” 

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Régimen de Información de Compras y Ventas – RG 3685: Parametrizacion

Parametrizaciones necesarias en Jazz

1) En Archivo -> Impuestos debemos asignar a cada alícuota el código de Afip correspondiente. Se muestra la tabla de ayuda con los códigos definidos por AFIP.

CITI18

2) Ingresar a Herramientas -> Configuraciones Personalizadas y regrabar cada configuración cuyo punto de venta deba informarse. Al regrabar la configuración, aparecerá el código de Afip que le corresponde de acuerdo a su letra.

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En el caso de las configuración que no tengan letra asignada porque la misma es automática de acuerdo al cliente, aparecerá como código de AFIP: 999, y el mismo se asignara automáticamente al momento de generar el archivo.

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Régimen de Información de Compras y Ventas – RG 3685 (Ventas)

Como generar los archivos para informar al aplicativo de Siap. En este caso vamos a explicar el archivo de ventas.

Hay una parametrizacion previa que hacer en Jazz necesaria para que todos los códigos y tablas establecidos para la generación del archivo estén correctamente definidos. Para ello antes revise el siguiente link con dicha información: https://jazzgestion.wordpress.com/?p=2099&preview=true&preview_id=2099

1) Debemos ir al menú Ventas -> Interface con S.I.ap -> Compras y Ventas (RG 3685)

CITI16

2) Seleccionamos la opción Ventas y podemos especificar otros datos necesarios para la generación del archivo:

CITI32

– Fecha de vencimiento de pago: Esta fecha se puede completar manualmente para todo el archivo, o bien podemos definir que se tome la fecha del comprobante o fecha de vencimiento del comprobante como fecha de vencimiento de pago.

– Punto de venta: Podemos filtrar por determinado punto de venta o incluir todos.

– Podemos incluir solamente los comprobantes electrónicos o todos sean electrónicos o no.

Si todo esta bien, generara dos archivos: uno con el detalle de los comprobantes y otro con el detalle de las alícuotas de IVA correspondientes a esos comprobantes. Se guardan en la carpeta SIAP que se encuentra ubicada dentro de la carpeta de Jazz. Estos archivos son los que debemos importar al aplicativo de SIAP: “Régimen de Información de Compras y Ventas”

La información enviada al aplicativo se divide en dos archivos: Comprobantes y Alícuotas de IVA.

Importación de Comprobantes

a) Dentro de Siap, abrimos el aplicativo de Compras y Ventas

b) Una vez en el aplicativo, debemos crear el periodo a informar:

CITI1

b) Importamos el archivo de comprobantes de venta desde el menú Detalle -> Ventas -> Importación de Comprobantes

CITI2

c) Seleccionamos el archivo a importar

CITI3

CITI4

d) Si hay algún problema en el archivo de importación, nos emitirá un informe con los detalles. Un problema común es que la fecha de vencimiento de pago informada sea anterior a la fecha del periodo informado. En ese caso, emitiría un informe como el siguiente:

CITI6

Si la importación se realizo correctamente, emite un mensaje como el siguiente:

CITI7

Podemos verificar la información importada en el aplicativo de Siap desde el menú Detalles -> Listar los comprobantes -> Ventas

CITI8

CITI9

Importación de Alícuotas

De una forma similar a la importación del archivo anterior, vamos al menú Detalles -> Ventas -> Importación de Alícuotas

CITI10

Hacemos clic en el siguiente botón:

CITI11

Seleccionamos el archivo de las alícuotas:

CITI12

Podemos verificar la información importada en el aplicativo de Siap desde el menú Detalles -> Listar los comprobantes -> Alícuotas de Ventas

CITI14

IMPORTANTE: Al ser un aplicativo nuevo, puede que ciertos comprobantes no los importe Siap correctamente. En esos casos puede ser necesario registrar el comprobante directamente desde Siap en Detalles -> Ventas -> Carga Manual con el fin de poder Generar el archivo para enviar a AFIP.

CITI33

Errores comunes de Siap

1) EL CAMPO NUMERO DE IDENTIFICACION DEL COMPRADOR NO PUEDE SER IGUAL A CERO (0) CUANDO EL TIPO DE DOCUMENTO ES DISTINTO A 99

Verifique que el cliente ingresado en Jazz tenga bien cargado el CUIT o el DNI y si Tipo de IVA (Consumidor final, Responsable Inscripto, etc)

Permiso relacionado “Ventas\Interface con S.I.Ap\Compras y Ventas (RG 3685)” 

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Migrando de un sistema a otro

Como cambio de mi sistema actual al nuevo programa?

Implementar un sistema no es tarea facil, como siempre digo utilizar nuestros sistemas es fácil,  lo difícil es manejar una empresa!

Digamos que al buscar un sistema, necesitamos encontrar una solución que se cubra en más de un 80% mi necesidad y nosotros adaptarnos el 20% restante, ya que nunca encontraremos un sistema que se adapte como un traje totalmente a nuestra medida

Los sistemas estándares por lo general poseen circuitos utilizados por cientos de empresas y realmente nos ayudan a organizarnos, es importante tratar de aprovechar esa experiencia.

Cuando trabajaba en un banco, veía que se hacían muchos papeleos que para mi eran innecesarios, cuando nuestro negocio fue creciendo vi que trabajábamos en muchas oportunidades de forma desprolija, esto lo hemos solucionado con circuitos administrativos y de mejora continua. No hay que hacer una burocracia de todo, pero las reuniones, los circuitos, los mails y la comunicación en una empresa (todo en su justa medida), son aspectos fundamentales a tener en cuenta si queremos crecer

Estos circuitos nos ayudan a ir trabajando ordenadamente y ante la ausencia de una persona, otra puede reemplazarla ayudando a avanzar con sus tareas pendientes

Teniendo en cuenta que uno está acostumbrado al manejo habitual y que a todos nos cuesta incorporar los cambios, yo digo que utilizar completamente un sistema lleva un 1 año aprox (obviamente esto depende del  rubro, del tamaño de la empresa y del tiempo invertido por el usuario en el proyecto)

Una de las premisas y no menos importantes es que el dueño se involucre en la incorporación de la nueva tecnología, para poder obtener la experiencia necesaria para avanzar. Por otro lado, se necesita un encargado del sistema, que tome las riendas de proyecto y conozca todos sus avances.

Como bien decíamos es un cambio grande, por lo que si calculamos 1 año, no es justamente para emitir una factura, ya que por ejemplo instalar un sistema en una pc y generar una factura electrónica, es una tarea que llevara unos 30 min, desde que instalamos el software, hasta generar la primera factura. Me refiero a manejar circuitos, cerrar caja, chequear cuentas corrientes, por si por ejemplo el sistema maneja stock y el usuario tienen que hacer inventario y eso le lleva 1 mes, entonces si hablábamos de que adaptarnos y utilizar todo un sistema lleva 1 año, justamente ahora nos quedan 11 meses, porque un mes completo estoy haciendo stock. Aunque esto es solo un ejemplo, la realidad es que todos sabemos de que en una empresa a veces los tiempos de administracion, proveedores, etc, no son los que deseamos, por eso un sistema se tiene que incorporar gradualmente, permitiendo al usuario incorporar los conocimientos y el manejo, que al utilizarlos día a día, esto tomara una velocidad notable

El paralelo es importante

En principio debemos instalar el software en unas pocas PCs para ir incorporando información al mismo, me refiero a que si tenemos 10 computadoras, quizá podríamos incorporar el software en 5 para ir logrando que el usuario pierda el miedo, cargando información y configurando poco a poco el sistema, a medida que pasan los días vamos activando las otras licencias. dando tiempo a que le usuario se familiarice con la nueva herramienta.

Siempre debemos continuar con el circuito o la metodología actual, hasta utilizar poco a poco el sistema y notar que esa tarea esta totalmente solucionada con la nueva tecnología y al confiar en la misma dejo de hacer el trabajo con el antiguo sistema, este paralelo puede ser de 1 semana, 10 días o 1 mes, según cada empresa y necesidad

Poco a poco el sistema actual pasa a ser reemplazado y solo utilizado para pequeños estadísticos o detalles de reportes, hasta con el tiempo, quedar totalmente obsoleto

Se puede migrar la información?

Se migran(traspasan) los archivos maestros como ser Clientes, Proveedores, Listas de Precios, etc

Pero siempre se recomienda chequear si realmente vale la pena migrar dicha información

En el caso de los proveedores, uno podría cargar manualmente los 50 proveedores activos

En el caso de los clientes, muchas veces se aprovecha para unificar cuentas de un mismo cliente, porque el cliente está cargado como Luis Eduardo, Eduardo Diez, Natural Software y siempre estamos hablando del mismo cliente, entonces se aprovecha para limpiar la base de datos, eliminar clientes que ya no compran, etc. y sin inconvenientes podríamos ir incorporándolos a medida que nos van realizando pedidos o compras

El software es un producto o un servicio?

Con el transcurso del tiempo, hemos aprendido que si bien el software(producto) tiene que cubrir en gran parte la necesidad del cliente, la mesa de ayuda (el servicio posventa) tiene que ser excelente para poder ayudarme en el momento que mas necesito. Ya que si el software es fantástico, pero un día se traba en algo, tengo una consulta y en el proveedor nadie me atiende el teléfono , entonces ese producto no sirve, no porque sea malo, sino porque a los grandes productos, los acompañan excelentes servicios

y si tenemos un negocio, una empresa, todos deseamos que esto sea una herramienta de ayuda y no un problema

Que computadora necesito?

No necesitamos ni la peor computadora, ni la mejor del mundo para trabajar con un sistema de gestión. Siempre digo que si por ejemplo en la PC funciona rápido Excel, entonces el software de gestión va a trabajar rápido y si Excel funciona lento, entonces el sistema va a trabajar lento

-Lo importante es que si son varias computadoras, que una sea exclusivamente el servidor y solo se utilice para eso

-Que por temas de velocidad la RED no sea por WIFI, sino por cable

-Hacer backups periódicos

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Factura Electronica a través de un sistema de gestión

Factura Electronica a través de un sistema de gestión

De acuerdo a la Resolución General Nº 3749 de la AFIP, los Responsables Inscriptos en IVA estarán obligados a emitir comprobantes electrónicos a partir del 1 de Julio de 2015

http://www.afip.gob.ar/fe/

Necesito un sistema de Gestión?

Podemos hacer facturas electrónicas de forma gratuita desde la web de AFIP

Ingresamos nuestra clave fiscal y ahí accedemos al panel para poder generar una factura.

https://auth.afip.gov.ar/contribuyente/

facturaenlinea1

La diferencia es que un software de gestión por lo general reemplaza tareas manuales, nos ayuda a controlar y nos facilita tareas, permitiéndonos trabajar con mayor velocidad.

Lo habitual es que por ejemplo una persona utilice:

  • Una planilla Excel para las listas de precios
  • Un cuaderno para registrar las deudas
  • Word para generar presupuestos
  • Un pequeño software para controlar stock
  • La pagina web de AFIP para hacer la Factura Electronica, o una Registradora Fiscal en el caso de generar tickets.

Todo esto es correcto pero insume tiempos, genera errores y hace mas tediosa la gestión de la empresa. En cambio al hacerlo desde un sistema de gestión como Jazz, es todo mas rápido y automático, ya que el software se conecta por Internet al Servidor de AFIP y autoriza la factura online mediante CAE (Código de Autorización Electrónico) y genera un JPG / PDF con la Imagen Digital de la Factura (como una foto que se visualiza en pantalla), para que la envies por Mail a tus clientes o la imprimas si es necesario.

También automáticamente:

  • Descuenta la mercadería de stock
  • Ingresa el efectivo en la caja
  • Registra los cheques
  • Registra los cupones de tarjetas
  • Si hay una deuda la registra en la cuenta corriente del cliente
  • Si cargamos un presupuesto me queda registrado el comprobante

Todo esto en pocos segundos, lo que implica una notable diferencia con el circuito anterior

Que pasa con los controladores fiscales?

Los controladores fiscales serán reemplazados por un nuevo tipo de controlador, que pareciera ser un hibrido entre un controlador y una factura electrónica, se denominan “Controladores Fiscales Nueva Tecnología”

Los nuevos equipos incorporan una “memoria digital” que almacena las operaciones realizadas con el controlador fiscal

http://www.grupohasar.com/es/node/3723

Muchos contribuyentes que tienen viejos controladores, aprovechan y se adhieren al comprobante electrónico

Preguntas Frecuentes
Hay que estar conectado a internet  todo el tiempo?

Si, ya que Jazz se conecta automáticamente al servidor de AFIP para autorizar las facturas mediante el CAE
En caso de no contar con conexión a internet, la factura se genera sin CAE y luego durante el día, cuando regrese internet en mi negocio, me conecto  y obtengo todas las autorizaciones juntas “de todas las facturas emitidas en el día sin internet ”

Afecta lo que se tarda en facturar?
primero se graba la factura en el sistema Jazz y luego se conecta con el server de AFIP, es un proceso que demora unos 3 segundos aprox

La factura en papel la podemos seguir haciendo de la misma manera?
esta modalidad reemplaza las facturas de papel (entendiendo por estas las generadas antiguamente por la imprenta con nro de CAI)
ahora la factura es en formato digital (como una foto en pantalla) que luego se envía por mail al cliente o bien si lo desea se imprime en una hoja común en cualquier impresora, ya que el documento esta autorizado digitalmente y no importa dónde o cuantas veces lo imprimamos, lo que me permite si tengo el cliente físicamente frente a mi, darle una copia impresa (aunque en realidad no es necesario porque la factura le llega por mail)

Claramente esto disminuye los costos de impresión y aumenta la velocidad de envío de la factura, ya que si teníamos que enviar un comprobante a otra provincia, se demoraba un tiempo sustancial y ahora llega a los pocos segundos por internet a la computadora del cliente, de hecho muchos tienen teléfonos tipo smartphone donde tienen configurada su cuenta de correo electrónico y  esto permite que reciban la factura en sus celulares

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Controladores Fiscales “Nueva Tecnología”

Controladores Fiscales “Nueva Tecnología”

“Mediante la Resolución General 3.561, publicada el día 17 de diciembre de 2013 en el Boletín Oficial, la AFIP estableció un nuevo régimen que brinda facilidades para que los contribuyentes renueven todos los controladores fiscales del país que trabajarán con información en tiempo real y digitalizada.

De esta forma se reducen notoriamente los costos de papel, almacenamiento e insumos y se agiliza la operatoria comercial. En promedio, los grandes contribuyentes obligados ahorrarán hasta 3 millones de pesos anuales. El recambio de los 400.000 controladores fiscales que hay en la actualidad se llevará a cabo por etapas. Los hipermercados, supermercados y autoservicios serán los primeros sectores obligados a incorporar la nueva tecnología. Los nuevos equipos incorporan una “memoria digital” que almacena las operaciones realizadas con el controlador fiscal. Además generan reportes automáticos como ser la cinta testigo digital, el duplicado de comprobantes clase “A” y el resumen de totales de operaciones. También brinda la posibilidad de usar papel térmico. La modernización de los equipos significará, entre otras ventajas para los usuarios, la eliminación de la “cinta testigo papel”, que hasta ahora es obligatorio conservarla por un período mínimo de cinco años después de operada la prescripción.

Los nuevos controladores permitirán emitir facturas “A” – con leyenda “pago en CBU informada” y “M”. Además incorporarán el DATA FISCAL en todos los comprobantes destinados a consumidores fiscales, crean nuevos comprobantes de donaciones y eliminan la emisión de comandas.

El plan de implementación de los nuevos controladores fiscales estipula que para el 1º de abril de 2014 se realizará un empadronamiento web de proveedores y se llevará a cabo las altas y bajas de equipos vía WEB. En tanto, en junio de 2014 se implementará un libro de registros electrónico de intervenciones al equipo.”

Fuente: http://www.afip.gov.ar/genericos/novedades/ControlFiscal17122013.asp

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VISTO el régimen de emisión de comprobantes mediante la utilización de “Controladores Fiscales” establecido por la Resolución General Nº 4.104 (DGI), texto sustituido por la Resolución General Nº 259, sus modificatorias y complementarias, y

CONSIDERANDO que el citado régimen prevé que los responsables que desarrollan determinadas actividades económicas, se encuentran obligados a emitir los comprobantes respaldatorios de sus operaciones mediante la utilización de equipamientos electrónicos.

Que en tal sentido, el avance tecnológico aconseja establecer de manera gradual la obligación de utilizar nuevos equipos, optimizando los métodos de obtención de datos contenidos en los “Controladores Fiscales” y su transmisión -en forma sistémica y periódica- a las bases informáticas de este Organismo.

Que siendo objetivo de esta Administración Federal facilitar a los contribuyentes y responsables el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, resulta conveniente incorporar -a través de un servicio “web” institucional- la gestión de trámites y el procedimiento vinculado con las presentaciones e informaciones que deban realizar los sujetos obligados a la utilización de los aludidos equipamientos electrónicos, así como las empresas proveedoras de los mismos y los respectivos servicios técnicos.

Que asimismo, deviene necesario adecuar las especificaciones técnicas y los diseños de registro vigentes, respecto de los datos y características que deben contener los documentos emitidos mediante “Controladores Fiscales”.

Que las diversas modificaciones, adecuaciones y complementaciones efectuadas a la Resolución General Nº 4.104 (DGI), texto sustituido por la Resolución General Nº 259, sus modificatorias y complementarias, tornan oportuno proceder a su reemplazo por otra que reúna en un solo cuerpo normativo la totalidad de los actos dispositivos relacionados con el citado régimen.

Que para facilitar la lectura e interpretación de la norma, se considera conveniente la utilización de una guía temática.

Que han tomado la intervención que les compete la Dirección de Legislación, las Subdirecciones Generales de Asuntos Jurídicos, de Fiscalización, de Recaudación, de Sistemas y Telecomunicaciones y Técnico Legal Impositiva, y la Dirección General Impositiva.

Que la presente se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por el Artículo 33 de la Ley Nº 11.683, texto ordenado en 1998 y sus modificaciones y por el Artículo 7° del Decreto Nº 618 del 10 de julio de 1997, sus modificatorios y sus complementarios.”

Fuente: Resolución General AFIP Nº 3561/13

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“Desde 1968 Grupo HASAR está comprometido en la integración de las más avanzadas tecnologías.
Tiene sus orígenes en ese año, con la instalación de la empresa Hasler en Argentina, convirtiéndose en la primera fábrica integral de cajas registradoras electromecánicas de la República Argentina, con capitales y tecnología de origen Suizo. La comercialización de sus productos no solamente se realizó en el país, sino que se exportó con éxito a la mayoría de los países de Latinoamérica como Uruguay, Chile, Paraguay, Brasil, México, Venezuela, Cuba, etc. Durante el año 1974, Hasler decide retirarse del mercado argentino, razón por la cual el paquete accionario se transfiere a capitales argentinos.

Con la aparición de las primeras cajas registradoras electrónicas, en 1978 se deja de fabricar la registradora Hasler y se comienza con la representación de Casio Computer Co de Japón, cuya introducción fue un éxito gracias a la reconocida calidad de estos productos. Así comenzó una fuerte penetración en el mercado de retail, especialmente en el canal supermercadista, dando inicio en 1985 a la era industrial de desarrollo en la faz electrónica y de sistema, incorporando técnicos, ingenieros y licenciados en sistemas de reconocida capacidad. Su expansión fue tal que la llevó a fabricar y comercializar además de cajas registradoras, entre otras: centrales telefónicas multilíneas, balanzas electrónicas, verificadores de precios, pinpads con encriptación de claves, máquinas para apuestas, impresoras convencionales, cajas registradoras modulares y del tipo POS-PC.

El avance en cantidad y variedad de productos desarrollados por la empresa, sumado a la decisión de responder siempre a la demanda de un mercado en clara evolución, determinaron la conformación progresiva de nuevas empresas que permitieran dar soporte a las múltiples necesidades, creándose Compañía HASAR en 1977, HASAR Servicios en 1987, HASAR Sistemas en 1996, Symbar en 1997 y HASAR Consultoría en 2007. Simultáneamente, se da comienzo a la expansión hacia otros países, con HASAR Chile en el año 2000, luego con HASAR Paraguay en 2001, HASAR México en 2002 y por último HASAR Perú en 2008.

En la actualidad, con una planta industrial ubicada en la localidad de Ricardo Rojas, Partido de Tigre, Provincia de Buenos Aires, en un predio de 50.000 m² y 3.200 m² de superficie cubierta, y con más de 350 empleados, Grupo HASAR sigue a la vanguardia de la investigación y desarrollo, siempre con un objetivo claro: ser líderes por excelencia.”

Fuente: http://www.grupohasar.com/es/node/21#ad-image-0

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Año 2014 -y como desde sus comienzos-, nuevamente Grupo HASAR –a través de Compañía HASAR SAIC- dice presente en la evolución tecnológica de los equipos electrónicos denominados “Controladores Fiscales Nueva Tecnología”.

Nos acercamos por este medio a Clientes, Desarrolladores de software de gestión para puntos de venta, y a todo interesado en saber de que se trata la “Nueva Tecnología” de los “Controladores Fiscales”.

La “Nueva tecnología” nos importa a todos
La RG AFIP Nº 3561/13 es de interés para fabricantes de “Controladores Fiscales” y sus redes de comercialización, porque:

  • Establece que desde su publicación en el Boletín Oficial (17/12/2013) no se pueden presentar para homologación “Controladores Fiscales Vieja Tecnología”.
  • Establece que los “Controladores Fiscales Vieja tecnología”, así como los recambios de sus memorias fiscales, sólo podrán comercializarse hasta el término de DIECIOCHO (18) meses contados a partir del día de publicación de la resolución general que homologue al menos un equipo de dos empresas pro-veedoras distintas. Igual plazo se considerará para la posibilidad de venta entre particulares del equipamiento clasificado como de “vieja tecnología”.


La RG AFIP Nº 3561/13 es de interés para los contribuyentes en general, porque:

  • Establece que a partir de la homologación de al menos un equipo de “Nueva tecnología” de dos empresas proveedoras distintas, están obligados a utilizar la nueva generación de Controladores Fiscales: hipermercados, supermercados y autoservicios. La fecha a partir de la cual entrará en vigencia la obligación indicada será dada a conocer oportunamente por AFIP.
  • Establece para el resto de las actividades alcanzadas por el uso de “Controladores Fiscales Nueva Tecnología”, un cronograma de reemplazo de “Controladores Fiscales Vieja Tecnología”, por los de “Nueva Tecnología”, que oportunamente AFIP dará a conocer.
  • Establece nuevas obligaciones para los contribuyentes, como por ejemplo, la descarga desde el “Controlador Fiscal Nueva tecnología” de reportes semanales (reporte de totales, reporte de duplicados electrónicos de comprobantes ‘A’, ‘A’ con leyenda y ‘M’). Reportes que deberán ser presentados en tiempo y forma ante AFIP. También exige la descarga y conservación de la Cinta Testigo Digital (CTD) que reemplaza a la cinta testigo de papel.
  • Establece nuevos procedimientos para la solicitud de alta, solicitud de baja, y notificación de novedades, referida a los “Controladores Fiscales Nueva Tecnología”.

La RG AFIP Nº 3561/13 es de interés para los desarrolladores de software de gestión para puntos de venta, porque:

  • Introduce cambios, respecto de la normativa que regulaba el uso de los “Controladores Fiscales Vieja Tecnología” (RG AFIP Nº 259/98, con sus modificatorias y complementarias). Estos cambios implican una adaptación del producto al uso de los “Controladores Fiscales Nueva Tecnología”.
  • El impacto que la nueva normativa pueda tener sobre todo software de gestión para puntos de venta dependerá del diseño del producto, de sus prestaciones, y de sus posibilidades de “aggiornarse” al uso de “Controladores Fiscales Nueva Tecnología”..

Lo más destacable
Según puede leerse en la RG AFIP Nº 3561/13:

  • Desaparece el uso de la cinta testigo de papel. Los duplicados serán electrónicos, y se almacenarán en la CTD (Cinta Testigo Digital).
  • Se admitirá el uso de papel térmico para la emisión de todo tipo de comprobantes.
  • Sólo se podrán imprimir:
  1. Comprobantes Fiscales. La Nota de Crédito y el Tique Nota de Crédito pasan a la categoría de Comprobantes Fiscales. Se incorpora la posibilidad de impresión de Comprobantes Fiscales ‘A’ con leyenda y ‘M’.
  2. Comprobantes No Fiscales Homologados. Se incorpora la posibilidad de impresión de Remitos ‘R’ y del Comprobante de Donaciones.
  • No habrá impresión de Comprobantes No Fiscales
  • En los comprobantes a entregar a Consumidores Finales se incorpora la (pre)impresión de la Data Fis-cal. Código Bidimensional, que responde a las especificaciones de Código QR (Quick Response).
  • Se permitirá la descarga del reporte de totales, del reporte de duplicados electrónicos de Comprobantes ‘A, ‘A’ con leyenda y ‘M’, y la descarga de la CTD (Cinta Testigo Digital).
  • Todo tipo de comprobante que se imprima será numerado por el “Controlador Fiscal Nueva Tecnología”.
  • En una misma jornada fiscal no podrán incluirse comprobantes con distinta fecha de emisión.
  • Se amplia el detalle de información que podrán contener los comprobantes que se impriman, así como los Cierres Diarios ‘Z’, e Informes de Auditoria.
  • Se implementan nuevos procedimientos para notificar el alta, baja y novedades referidas a “Controladores Fiscales Nueva Tecnología”. Estos procedimientos implicarán acceder con “Clave Fiscal” al servicio de “Gestión de Controladores Fiscales” del sitio oficial de AFIP, y/o al nuevo servicio web que se identificará como Libro Único de Registro (LUR) Electrónico.
  • Se prohibe la impresión de “comandas” valorizadas.

¿ Que ofrecerá Grupo HASAR ?
“Controladores Fiscales Nueva Tecnología” homologados de acuerdo con las exigencias de la RG AFIP Nº 3561/13 , prestaciones adicionales –como valor agregado- preexistentes y nuevas , y con el respaldo de calidad y excelencia que nos caracteriza, brindando un Servicio Técnico Autorizado, y un Soporte Técnico de primer nivel.
Nuestro compromiso es estar a la vanguardia de los procesos y cambios emergentes de sociedades modernas como la nuestra, ofreciendo los recursos capaces de responder con resultados valiosos a las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Los “Controladores Fiscales Nueva Tecnología” son un nuevo compromiso ya asumido, cuya meta final es la satisfacción de quienes adquieran nuestros productos.

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