Anexo Enlace Contable

1.    Activación de Enlace Contable

Una vez armado el Plan de Cuentas en el Jazz Contable, el siguiente paso para que Jazz Office genere los correspondientes asientos mediante el enlace, es tener configurado el enlace contable, las cuentas, y los movimientos que queremos que generen asientos.

El primer paso es activar el enlace.

Herramientas → Parámetros Generales → Botón Módulos → Contabilidad

Marcar la opción “Activar el enlace con Jazz Contable”

 

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Al activarlo nos aparecerán algunas cuentas generales que utilizará el sistema para generar los asientos que utilicen dichas opciones. Aquí estarán las opciones relacionadas con medios de pagos e impuestos, como percepciones, etc. Antes de seguir con la asignación de cuentas, deberemos seleccionar el Ejercicio Contable donde se generarán los asientos, y del cual tomar dichas cuentas.

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2.    Asignación de Cuentas Contables

Ahora  deberemos asignarle una cuenta contable a lo que corresponda. Por ejemplo, una factura o cobro en efectivo, necesitará tener una cuenta contable asignada a  “CUENTA CAJA”.

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Para asignarle una cuenta, presionar el botón de la lupa y seleccionar la cuenta correspondiente.

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Una vez seleccionado quedaría entonces:

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Realizar la operación de asignación de Cuentas a los que correspondan.

Una vez asignadas las Cuentas Contables desde Parámetros Generales a los medios de pagos e impuestos, necesitaremos asignarles una cuenta contable a los impuestos de IVA, a los productos y a los Clientes y Proveedores.

3.    Clientes y Proveedores:

Ir a la ficha de Cliente o Proveedor, según corresponda.

Seleccionar el Cliente/Proveedor, y luego la segunda solapa “Mas Datos” y asignar la cuenta contable que corresponda. Para Clientes asignar “Cuenta Ventas” y para Proveedores “Cuenta Compras”.

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La “Cuenta Ventas” para Proveedores no tendrá ninguna incidencia en ningún movimiento, y la “Cuenta Compras” para Clientes tampoco.

4.    Productos y Servicios

Ir a la ficha de Productos y Servicios, seleccionar el producto, e ir a la última solapa llamada “Enlace Contable”.

Asignar las cuentas contables para la venta y para la compra.

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5.    Asignación masiva de Cuentas Contables

Jazz Office posee una opción para la asignación masiva de Cuentas Contables para Clientes, Proveedores y Productos.

Herramientas → Jazz Contable → Asignar de Cuentas Contables

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Seleccionar una cuenta Contable con el botón de lupa.

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Una vez seleccionada la cuenta contable, tengo 4 opciones para realizar la asignación de esa cuenta.
La primera opción asignará esa cuenta a la “Cuenta Ventas” de todos los Clientes.

La segunda opción asignará esa cuenta a la “Cuenta Compras” de todos los Proveedores.

La tercera opción asignará esa cuenta a la “Cuenta Ventas” de todos los Productos.

La cuarta opción asignará esa cuenta a la “Cuenta Compras” de todos los Productos.

6.    Definición de Cuentas Contables al dar de alta Clientes, Proveedores y Productos.

Desde el menú  de Herramientas → Jazz Contable  podremos acceder a las opciones para la definición de cuentas contables al dar de alta clientes, proveedores o productos nuevos.

Esto servirá para que todos los productos, proveedores o clientes que se den alta, se les asigne su correspondiente cuenta contable automáticamente.

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Una vez seleccionada la cuenta, en este caso de Clientes, todos los clientes que se den de alta a partir de ahora, llevarán dicha cuenta contable en su Cuenta Ventas.

7.    Asignación de otras cuentas contables.

Otras cuentas contables a tener en cuenta para la realización de asientos.

Cuentas contables para los impuestos de IVA:

Archivo → Impuestos

Seleccionar con la lupa el código del impuesto,  y asignarle la cuenta contable que corresponde.

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Repetir con cada uno de los impuestos que se utilizan.

8.    Movimientos Bancarios

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Seleccionar la cuenta contable correspondiente a la cuenta de banco.

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También deberá asignarle una cuenta bancaria a las operaciones bancarias que contabilicen:

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Asignar cuentas contables a cada operación bancaria.

9.    Movimientos de Caja

Desde el menú Caja → Movimientos de caja, ir a “ABM Cuentas Caja

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Seleccionar la cuenta de caja, y designarle SI contabiliza, en que ejercicio, y en que cuentas contables:

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10. Tarjetas de Crédito/Débito

Archivo → Tarjeta de Créditos

Seleccionar Tarjeta y asignarle la cuenta correspondiente.

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Repetir con cada tarjeta.

11. Parametrización de movimientos.

Una vez asignadas las cuentas, ahora hay que configurar cuales facturas, cobros y pagos, generan asientos

Eso lo hacemos desde Herramientas → Configuraciones Personalizadas

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Seleccionamos el comprobante a configurar.

Ejemplo Factura de Venta

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Iremos seleccionando los perfiles de a uno desde la lupa:

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Y deberemos seleccionar SI contabiliza o no (si genera asiento o no), y en qué ejercicio.

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Lo mismo deberemos realizar para Facturas de Compra, Cobros y Pagos, siguiendo el procedimiento explicado.

De ésta forma podemos tener FACTURAS que me afecten la contabilidad y otras que NO.

NOTA IMPORTANTE: Si un movimiento, por ejemplo una factura, fue hecho con la configuración del perfil en: Contabiliza “NO”, por más que luego al perfil se lo actualice para que contabilice, esa factura para el sistema ya fue designada para que NO contabilice, y no puede ser modificado. Habrá que eliminar, y volver a generar el comprobante con la nueva configuración

12.     Generación de asientos.

Para generar los asientos, deberá ir al Menú

“Herramientas → Jazz Contable → Generar asientos por periodo”

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Indicar el período a generar asientos y confirmar con la tilde verde:

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Confirmar la generación de asientos.

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Una vez termine el proceso de generación de asientos, el sistema le informará cuantos asientos se han realizado.

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Una vez generados los asientos a partir de un movimiento, ese movimiento NO volverá a generar un asiento, aunque vuelva a procesarse la misma fecha.

Ejemplo de asiento generado:

Veamos entonces como ha quedado el asiento de la siguiente factura de Jazz Office:

 Desde Acciones → Info, puedo ver si la factura me generó un asiento, y el número del mismo.

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Y desde el Jazz Contable, vemos el asiento generado por esa factura:

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Como podremos observar, en el detalle del asiento, pasará la información del movimiento que generó el asiento, y en el caso de ser una factura, cobro o pago, a que cliente corresponde.

Luego tendremos la cuenta del cliente contra el producto y su IVA, generando la deuda, que luego será cancelada por la cuenta caja, contra la misma cuenta del cliente, pero ahora pasada al otro lado.

Cabe destacar que las cuentas relacionadas con productos, pasarán la descripción del mismo al asiento.

RECOMENDACIÓN

Para llevar un buen control del ejercicio contable sugerimos cerrar balance mensualmente para evitar contratiempos.

Esto le permitirá detectar cualquier cuenta no asignada, o movimiento sin asignar a la contabilidad con tiempo para corregirlo para los próximos meses, y no todo junto a fin del año contable.

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Gestion de Proveedores

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Renovación de Certificados

Primero chequear si el certificado esta vencido

Ir a JazzHerramientasFactura electrónicaConfiguraciones (ahí visualizamos la ruta donde están guardados los certificados).

1

 

Ir a la carpeta donde están guardados los certificados /Doble clic sobre el archivo que tiene el nombre de la empresa (ej.: Natural 2017_454c62d6eabdfb85.crt)

2

 

Luego presiono abrir.

3

 

Ahí verificamos la fecha de validez, si esta vencido debemos de renovarlos. Vamos a www.jazzgestion.com.ar/certificados

4

 

Completar los datos para solicitar los archivos de Pedido y Privada en Jazz.

5

 

Ingresamos a mis tickets web (www.naturalsoftware.com.ar/soporte/web) Completamos los datos

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En este paso descargamos los certificados y lo colocamos en una carpeta dentro de la ruta c:\Jazz (por ejemplo C:\Jazz\Certificados2019) si la carpeta “Certificados2019” no la tengo, recomendamos crearla.

7

 

Ir a la carpeta y cambiarles el nombre a los archivos pedido y privada: (clic derecho sobre el nombre el archivo ej.: pedido/cambiar nombre).

pedido cambiamos por pedido.crt

privada cambiamos por privada.key

Una vez cambiado el nombre de los archivos (pedido cambia el dibujo del icono y privada cambia el Tipo).

8

 

Luego ir a la página de AFIP e ingresar con CUIT y clave fiscal para renovar los certificados.

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Debemos de tener a mano los datos para poder ingresar a AFIP.

10

 

Ir a Administración de Certificados Digitales

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Luego presiono “ver” (dentro del Alias correspondiente, generalmente suele haber un solo Alias).

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En este paso vamos a ver todos si el estado es VENCIDO del certificado, debemos agregar certificado para renovarlo.

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Acá agregamos el archivo generado en jazzgestion.

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Buscamos la ruta de los certificados y seleccionamos pedido.crt

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Al hacerle doble clic tenemos que ir al botón Agregar certificado.

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Ahora presiono el botón de descargar junto a la palabra VALIDO.

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Guardo el archivo dentro de la carpeta donde esta pedido.crt y privada.key Luego ingreso a Jazz y voy a HerramientasFactura ElectrónicaConfiguraciones.

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Busco la ruta donde están archivos los (…) a la derecha de certificado y selecciono el archivo descargado de la página de AFIP.

Luego hago el mismo procedimiento con Privada voy a los (…) para seleccionar el archivo descargado de Mis Tickets Web.

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Gestion de cliente

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